Übersetzung Deutsch Englisch im Studium, worauf es ankommt
Ein Auslandssemester, ein Masterplatz in Großbritannien, ein Stipendium in den USA oder ein Praktikum bei einem internationalen Unternehmen: Fast immer gehört zu solchen Vorhaben ein Stapel Unterlagen, die vom Deutschen ins Englische übersetzt werden müssen. Dazu zählen Zeugnisse, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Notenauszüge und manchmal auch Studienarbeiten. Umgekehrt brauchen internationale Studierende in Deutschland Übersetzungen ihrer Dokumente ins Deutsche. Wer hier ungenau arbeitet, riskiert, dass Bewerbungen abgelehnt oder Anerkennungen verzögert werden. Dieser Beitrag erklärt, worauf es bei der Übersetzung Deutsch Englisch im Studium ankommt und wie Sie typische Probleme vermeiden.
Welche Dokumente übersetzt werden müssen
Je nach Hochschule und Land unterscheiden sich die Anforderungen, doch einige Dokumente tauchen immer wieder auf: Abiturzeugnis, Bachelorzeugnis, Transcript of Records, Modulbeschreibungen, Sprachzertifikate, Empfehlungsschreiben und der Lebenslauf. Für manche sind einfache Übersetzungen ausreichend, für andere wird eine beglaubigte Fassung verlangt. Prüfen Sie deshalb auf der Webseite der Zielhochschule oder bei der zuständigen Stelle, welche Form gefordert ist, bevor Sie einen Auftrag erteilen.
Bei der Übersetzung Deutsch Englisch im Studium zählen Genauigkeit bei Noten und Bezeichnungen, die richtige Form der Beglaubigung und ein rechtzeitiger Beginn.
Noten und Abschlüsse richtig übertragen
Das deutsche Notensystem von 1,0 bis 5,0 hat in anderen Ländern keine direkte Entsprechung. Gute Übersetzer behalten die Originalnoten bei und ergänzen sie bei Bedarf durch eine Erläuterung, statt sie eigenmächtig umzurechnen. Auch Abschlussbezeichnungen wie Diplom, Magister oder Staatsexamen müssen sorgfältig behandelt werden, damit Hochschulen im Ausland ihren Rang einordnen können. Wer sich unsicher ist, kann bei der Kultusministerkonferenz nachlesen, wie Abschlüsse eingeordnet werden; die Informationen der Kultusministerkonferenz helfen bei der Einordnung.
Ein erfahrener Partner für Übersetzungen
Für Studienunterlagen lohnt sich ein Anbieter, der mit Hochschuldokumenten vertraut ist. Spezialisten für die Übersetzung Deutsch Englisch kennen die gebräuchlichen Fachbegriffe, beachten die Schreibweise von Namen und Orten und liefern auf Wunsch beglaubigte Fassungen. Hilfreich ist zudem, wenn der Anbieter Unterlagen digital annimmt und Originale per Post versendet, falls Hochschulen sie im Papierformat verlangen.
Zeugnisse und Diplome
Bei Zeugnissen gilt besondere Sorgfalt: Jeder Stempel, jede Randnotiz und jede Unterschrift wird erfasst oder beschrieben. Wie das genau abläuft und worauf Sie achten sollten, beschreibt unser Beitrag über das Zeugnis und Diplom übersetzen. Planen Sie einige Tage ein, denn beglaubigte Übersetzungen werden von Hand geprüft und unterschrieben.
Lebenslauf und Motivationsschreiben
Diese Texte werden nicht bloß übersetzt, sondern an die Erwartungen im Zielland angepasst. Ein englischer Lebenslauf ist meist kürzer, nennt Erfolge statt Aufgaben und kommt ohne Foto und Geburtsdatum aus. Ein Motivationsschreiben soll persönlich wirken, aber professionell bleiben. Hier lohnt sich ein Muttersprachler, der Ton und Aufbau prüft und Sprachfehler beseitigt, denn ein fehlerhaftes Anschreiben kann den Eindruck der ganzen Bewerbung beeinträchtigen.
Wissenschaftliche Texte
Seminararbeiten, Abstracts und Artikel verlangen Fachwissen. Zitierweisen, Literaturangaben und Fachbegriffe müssen exakt übertragen werden, und die Terminologie des Fachgebiets sollte einheitlich sein. Geben Sie dem Übersetzer das Glossar Ihres Fachbereichs und Quellen zur Hand, damit er Begriffe richtig wählt. Maschinelle Übersetzung kann beim Verstehen fremder Texte helfen, ist aber für die Abgabe eigener Arbeiten nicht ausreichend.
Termine und Planung
Bewerbungsfristen sind hart. Beginnen Sie mit der Beschaffung und Übersetzung der Dokumente mindestens zwei bis drei Monate vor dem Stichtag, denn Zeugniskopien, Beglaubigungen und Postwege kosten Zeit. Legen Sie eine Checkliste an und haken Sie jedes Dokument ab, sobald es übersetzt, geprüft und versandfertig ist.
Kosten im Blick behalten
Übersetzungen kosten Geld, und bei mehreren Bewerbungen summiert sich der Betrag. Sparen können Sie, indem Sie Dokumente bündeln, bei gleichen Unterlagen Mehrfachausfertigungen bestellen und frühzeitig anfragen, um Eilzuschläge zu vermeiden. Manche Hochschulen akzeptieren Kopien, andere nur Originale, was den Aufwand beeinflusst.
Häufige Fehler
Zu den typischen Fehlern zählen falsch geschriebene Namen, abweichende Datumsformate, nicht übersetzte Stempel und die Verwechslung von Schul- und Studiennoten. Ebenso häufig sind unleserliche Scans und fehlende Rückseiten. Eine sorgfältige Endkontrolle verhindert diese Ärgernisse.
Fazit
Wer im Studium Dokumente übersetzen lässt, sollte früh beginnen, die Anforderungen der Zielhochschule klären, Noten und Abschlüsse unverändert übertragen lassen und einen erfahrenen Partner wählen. So gelingen Bewerbung und Anerkennung ohne Umwege, und der Weg ins Ausland oder an eine deutsche Hochschule wird deutlich einfacher.
Nach der Zusage
Ist die Bewerbung erfolgreich, geht es oft weiter: Visaunterlagen, Mietverträge, Versicherungsnachweise und Anerkennungsanträge brauchen ebenfalls Übersetzungen. Bewahren Sie die bereits angefertigten Fassungen geordnet auf, denn viele Dokumente können wiederverwendet werden, und sparen Sie sich damit Zeit und Geld.
Tipps zur Vorbereitung
Sammeln Sie frühzeitig alle Originale, scannen Sie sie in guter Qualität und benennen Sie die Dateien eindeutig. Notieren Sie die genaue Schreibweise Ihres Namens, wie sie im Pass steht, und teilen Sie sie dem Übersetzer mit. Fragen Sie bei Unklarheiten bei der Hochschule nach, statt zu raten.
Sprachtests und weitere Nachweise
Viele Hochschulen verlangen neben übersetzten Unterlagen auch Sprachnachweise wie IELTS, TOEFL oder Cambridge-Zertifikate. Diese Prüfungen sind in der Regel bereits auf Englisch ausgestellt und brauchen keine Übersetzung, doch für deutsche Zertifikate oder Kursbescheinigungen kann sie nötig sein. Klären Sie frühzeitig, welche Nachweise gültig sind und wie lange sie gültig bleiben, damit Sie nicht kurz vor der Frist neu prüfen müssen. Notieren Sie sich außerdem Ansprechpartner im International Office, denn dort erhalten Sie meist verlässliche Auskunft zu Formalitäten.